1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной
ответственностью «ХЭДО» (ОГРН 1116600038390, ИНН / КПП 6671171252/
667101001), зарегистрированного в соответствии с законодательством РФ по адресу:
620014, г. Екатеринбург, ул. Добролюбова, д. 2Д, оф. 8 являющегося оператором
Персональных данных (далее по тексту – Оператор) в отношении обработки
персональных данных и излагает систему основных принципов, применяемых в
отношении обработки персональных данных Оператором.
1.2. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые
Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или
без их использования.
1.3. Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами,
допущенными к обработке персональных данных Оператором, и лицами,
участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности
персональных данных Оператором.
1.4. Настоящая Политика составлена в соответствии с Федеральным законом РФ «О
персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
1.5. Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства
РФ о персональных данных.
2. ВВЕДЕНИЕ 2.1. Оператор является оператором персональных данных.
2.2. Важным условием реализации целей деятельности Оператора является обеспечение
защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его
персональных данных.
2.3. Оператором разработаны и введены в действие документы, устанавливающие
порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных, которые
обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона РФ«О персональных
данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.и принятых в соответствии с ним нормативных
правовых актов.
3. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОПЕРАТОРОМ 3.1. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных:
─ фамилия, имя, отчество (или фамилия и инициалы);
─ номер телефона, адрес электронной почты;
─ другая информация, необходимая для исполнения договорных и иных
обязательств.
3.2. К обработке персональных данных допускаются только сотрудники прошедшие
определенную процедуру допуска, к которой относятся:
─ ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами,
регламентирующими порядок и процедуру работы с персональными данными;
─ взятие с сотрудника подписки о соблюдении конфиденциальности в
отношении персональных данных при работе с ними;
─ получение сотрудником и использование в работе минимально необходимых
для исполнения трудовых обязанностей прав доступа к информационным
системам, содержащим в себе персональные данные.
3.3. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:
─ установленных целей обработки персональных данных;
─ сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий
субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
─ сроков,определенных Приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г.№ 558
«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов
местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
3.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой
основе.
3.5. При обработке персональных данных обеспечиваются их точность,достаточность,а
в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки
персональных данных.
3.6. Оператор не раскрывает третьим лицам ине распространяет персональные данные
без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено
федеральным законом РФ).
3.7. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
3.8. Оператором не осуществляется принятие решений, порождающих юридические
последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом
затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно
автоматизированной обработки персональных данных.
3.9. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу. При этом
Оператор выполняет требования к поручению обработки персональных данных,
предусмотренные Федеральным законом РФ«О персональных данных» №152-ФЗ от
27 июля 2006г.
3.10. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств
автоматизации и без их использования. При этом Оператор выполняет требования к
автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных,
предусмотренные Федеральным законом РФ«О персональных данных» №152-ФЗ от
27 июля 2006г. и принятым и в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
3.11. Хранение персональных данных осуществляется в зашифрованной форме,
обезличено, с соблюдением требований к хранению персональных данных,
предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от
27 июля 2006г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
Срок хранения персональных данных соответствует сроку обработки персональных
данных.
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ Субъект персональных данных имеет право на получение информации,касающейся обработки его
персональных данных. Для получения указанной информации субъект персональных данных может
отправить письменный запрос на адрес: 620075, г.Екатеринбург,ул.Добролюбова, д.2д, оф.8в
порядке,установленномст.14ФедеральногозаконаРФ«О персональных данных» №152-ФЗ от 27
июля 2006 г. Запрос может быть также направлен в форме электронного документа и подписан
электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
5. ИСПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА
5.1. Оператор получает персональные данные от субъектов персональных данных и от
третьих лиц (лиц, не являющихся субъектами персональных данных). При этом
Оператор выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом РФ «О
персональных данных»№152-ФЗ от 27 июля 2006г. и Трудового кодекса РФ при
сборе персональных данных.
5.2. Оператор прекращает обработку и хранение персональных данных в следующих
случаях:
─ при наступлении условий прекращения обработки персональных данных или
по истечении установленных сроков;
─ по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в
достижении этих целей;
─ по требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые
Оператором персональные данные являются неполными, устаревшими,
неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для
заявленной цели обработки;
─ в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если
обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;
─ в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его
персональных данных или истечения срока действия такого согласия (если
персональные данные обрабатываются Оператором исключительно на основании
согласия субъекта персональных данных);
─ в случае ликвидации Оператора.
5.3. Для обеспечения выполнения обязанностей,предусмотренных Федеральным законом
РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006г. и принятыми в
соответствии с ним нормативными правовыми актами, Оператором приняты
следующие меры:
─ назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных
данных;
─ издана Политика обработки персональных данных, регламентирующая
вопросы обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
─ применены правовые,организационные и технические меры по обеспечению
безопасности персональных данных;
─ осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных
данных требованиям Федерального закона РФ «О персональных данных»№152-
ФЗ от 27 июля 2006г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых
актов, настоящей Политики, локальных актов Оператора;
─ проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам
персональных данных в случае нарушения требований федерального
законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного
вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения
обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона РФ «О
персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006г. и принятых в соответствии с
ним нормативных правовых актов;
─ работники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку
персональных данных,ознакомлены с положениями Федерального закона РФ«О
персональных данных» №152-ФЗ от27 июля 2006г. и принятых в соответствии с
ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов
Оператора по вопросам обработки персональных данных.
5.4. Если цель обработки персональных данных достигнута или Субъект персональных
данных отозвал свое согласие на их обработку, Оператор прекращает обработку этих
данных и удаляет их в 30-дневный срок.
5.5. Оператором реализуются следующие требования к защите персональных данных:
─ организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых
размещены информационные системы, препятствующий возможности
неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не
имеющих права доступа в эти помещения;
─ реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных;
─ руководителем Оператора утвержден документ, определяющий перечень лиц,
доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной
системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
─ используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки
соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения
безопасности информации;
5.6. реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15
сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки
персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
6. ПРИНЯТИЕ ПОЛИТИКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОМ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СОГЛАСИЕ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 6.1. Субъект персональных данных, совершивший конклюдентные действия по принятию
настоящей Политики,в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона
от 27.07.2006 №152-ФЗ«О персональных данных», дает свое согласие на обработку
ООО «ХЭДО» своих персональных данных, относящихся исключительно к
перечисленным в п. 3.1 настоящей Политики.
6.2. Согласие дается в целях реализации Сторонами обязательств в рамках Публичной
оферты на оказание услуг размещенной по ссылке:
https://heado.ru/legal/oferta.
6.3. Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении
персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей,
включая(без ограничения)сбор,систематизацию,накопление,хранение,уточнение
(обновление,изменение),использование,передачу третьим лицам для осуществления
действий по обмену информацией, обезличивание, блокирование персональных
данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных
действующим законодательством Российской Федерации.
6.4. Субъект персональных данных, совершивший конклюдентные действия по принятию
настоящей Политики, уведомлен, что ООО «ХЭДО» гарантирует обработку
персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
6.5. Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных данных
или в течение срока хранения информации.
6.6. Субъект персональных данных, совершивший конклюдентные действия по принятию
настоящей Политики, уведомлен, что данное согласие может быть отозвано в любой
момент по письменному заявлению субъекта персональных данных посредством
письменного уведомления на адрес 620075, г.Екатеринбург, ул. Добролюбова, д.2д,
оф.8.
6.7. Совершение конклюдентных действий по принятию настоящей Политики с
использованием учетных данных Субъекта персональных данных(логина и пароля)
приравнивается к подписанию настоящего Согласия простой электронной подписью.